Information clause.
Workshops
1) The controllers of your personal data are:
a) the ePaństwo Foundation ("Foundation") with headquarters in Zgorzała, ul. Pliszki 2B/1, 05-500 Mysiadło Poland, and
b) the Civil Network OPORA ("OPORA") with headquarters in Kyiv, 34A Hrushevskogo str., office 93, 01021, Ukraine.

If you gave consent to receive the newsletter, the controller of your personal data in this respect is – depending on the consent – the Foundation and/or OPORA.

2) Contact with the controllers is possible:
a) Foundation – via e-mail address: biuro@epf.org.pl, or in writing to the address: ul. Nowogrodzka 25/37, 00-511 Warsaw, Poland.

b) OPORA – via e-mail address: info@opora.org.ua, or in writing to the address Kyiv, 34A Hrushevskogo str., office 93, 01021, Ukraine.

3) Your personal data will be processed by controllers:
a) for the purpose of organizing the process of open call for workshops proposals at the Personal Democracy Forum UA 2018 conference in Kharkiv, Ukraine – the legal basis for the processing data is taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract; (art. 6 par. 1 letter b of the General Data Protection Regulation No. 2016/679 hereinafter referred to as "the Regulation 2016/679"); in the scope of your personal data, whose submission is optional legal basis for processing is consent, pursuant to art. 6 par. 1 lit. a Regulation 2016/679;

b) for the reporting purposes of controllers; the legal basis for the processing is the legitimate interest of data controllers, in accordance with art. 6 par. 1 letter f of the Regulation 2016/679; the legitimate interest of data controllers lies in the fulfillment of their reporting obligations;

с) for the purpose of establishing or asserting any claims or defend against such claims by controllers – the legal basis for data processing is the legitimate interest of the controllers (art 6 par. 1 letter f of the Regulation 2016/679); the legitimate interest of data controllers is the enabling protection of the rights of controllers.

If you gave consent to receive the newsletter your personal data will be processed, depending on the consent, by the Foundation and/or OPORA:
a) for the purpose of performance of the ordered newsletter sending service; the legal basis for processing is the performance of the contract art. 6 par. 1 letter b of the Regulation 2016/679;
b) sending marketing content to you in the form of the newsletter, using profiling; the legal basis is the legitimate interest of the controller art. 6 par. 1 letter f of the Regulation 2016/679; the legitimate interest of the controller is to direct marketing content to you in the form of a newsletter, in relation to your consent;
c. for the purpose of establishing or asserting any claims or defend against such claims by controller – the legal basis for data processing is the legitimate interest of the controller (art 6 par. 1 letter f of the Regulation 2016/679); the legitimate interest of data controller is the enabling protection of the rights of controller;
4) Your personal data may be transferred to such recipients as:
a) entities providing services to the controllers, such as entities providing IT services and software, entities providing consultancy services, entities providing legal services;
b)entities financing the Personal Democracy Forum 2018 in Kharkiv, Ukraine.

5) Your data may be transferred outside the European Economic Area:
a) in connection with the use of services provided by Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ("Google") your data is usually transferred to the USA. Google has the Privacy Shield certification and is an entity required to comply with the rules set out in the EU-US Privacy Shield program;
b) OPORA has its headquarters in Ukraine, and Personal Democracy Forum UA 2018 will take place in Ukraine, for this reason your data may be transferred to Ukraine; the European Commission has not found an adequate level of personal data protection when it comes to Ukraine.

6) Your personal data will be processed until the end, currently conducted by the controllers, open call for workshops proposals.
To the extent that the legal basis of the processing is consent, the data will be processed until the consent is withdrawn. To the extent that the basis is the legitimate interest of the controllers personal data will be processed for the duration of the legitimate interest of controllers.

To the extent to which the data are processed in order to send a newsletter, the data will be processed until the consent is withdrawn or until the object to processing such data is submitted.

The period of personal data processing may be extended each time for a period of limitation of claims, if the processing of personal data will be necessary to pursue possible claims or defend against such claims by the controllers.

7) You have the right to request from the controllers access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing concerning the data subject or to object to processing, the right to data portability as well as the right to object to processing of your personal data.

8) You have the right to object to processing of your personal data for the purpose of sending marketing content to you, including profiling.

9) You have the right to withdraw any consent you give, at any time, without affecting the lawfulness of processing, made on the basis of consent before its withdrawal.

10) You have the right to lodge a complaint with a supervisory body involved in the protection of personal data, if you consider that the processing of your personal data violates the provisions of Regulation 2016/679.

11) Providing personal data is a condition for taking part in the open call for workshops proposals conducted by the controllers. The consequence of not providing this data is the inability to process your application in the process of the open call for workshops proposals. Providing data is voluntary for data not required by the controllers.
Положення про інформацію. Воркшопи
1) Контролери Ваших особистих даних:
а) Фундація ePaństwo ("Фундація ") з офісом в Zgorzała, ul. Pliszki 2B / 1, 05-500 Mysiadło, Польща та
б) Громадянська мережа ОПОРА ("ОПОРА") з офісом в Києві, вул. Грушевського, 34а, офіс 93, 01021, Україна.

Якщо Ви надали згоду на отримання інформаційного бюлетеня, то контролером Ваших персональних даних є, залежно від згоди - Фундація та/або ОПОРА.

2) Способи звернення до контролерів:
а) Фундація - за електронною адресою: biuro@epf.org.pl, або письмово на адресу: ul. Nowogrodzka 25/37, 00-511 Warsaw, Poland.
б) ОПОРА - за електронною адресою: info@opora.org.ua, або в письмовій формі на адресу Київ, вул. Грушевського, 34а, офіс 93, 01021, Україна.

3) Ваші персональні дані будуть оброблятися контролерами:
а) з метою організації процедури відкритого конкурсу на участь у семінарах в рамках Форуму Персональної Демократії UA 2018 2018 року в Харкові, Україна – правовою основою для обробки персональних даних є вжиття дій на запит суб'єкта даних до укладення договору; (п. 1(b) Статті 6 Регламенту загального захисту даних № 2016/679, далі "Регламент 2016/679"); що стосується Ваших персональних даних, подання яких є необов'язковим, то правовою основою для їх обробки є п.1(а) статті 6 Регламенту загального захисту даних № 2016/679;

б) для цілей звітності контролерів; правовою основою обробки є законний інтерес контролерів даних відповідно до ст. 6 п. 1(f) Регламенту 2016/679; законний інтерес контролерів даних полягає у виконанні своїх зобов'язань щодо звітності;

в) для контактування Фундації з учасниками після закінчення відкритого конкурсу на участь у семінарах в рамках Форуму персональної демократії UA 2018 - у випадку отримання згоди; правовою підставою для обробки даних є згода (пункт 1(a) статті 6 Регламенту 2016/679):

Якщо Ви дали згоду на отримання інформаційного бюлетеня, ваші особисті дані будуть оброблятися, залежно від згоди, Фундацією та / або ОПОРОЮ:
а) з метою виконання послуги з розсилки замовленого інформаційного бюлетеня; правовою основою для обробки даних є виконання договору відповідно до п.1 (b) Регламенту 2016/679;

б)відправка маркетингового контенту у формі інформаційного бюлетеня, використовуючи профілювання; правовою основою є законний інтерес контролера - ст. 6 п. 1 (f) Регламенту 2016/679; законним інтересом контролера є направлення маркетингового контенту до Вас у вигляді інформаційного бюлетеня відповідно до Вашої згоди;

в)з метою здійснення або захисту від правових претензій контролерами - правовою основою обробки даних є законний інтерес контролера (стаття 6, п. 1(f) Регламенту 2016/679); законним інтересом контролера даних є забезпечення захисту прав контролера.

г) з метою здійснення або захисту від правових претензій контролерами; правовою основою обробки даних є законний інтерес контролерів (стаття 6 (1) (f) Регламенту 2016/679); законним інтересом контролерів даних є забезпечення захисту прав контролерів.
4) Ваші особисті дані можуть бути передані таким одержувачам:
а) суб'єктам, які надають послуги контролерам у зв'язку з відкритим конкурсом на участь у семінарах, наприклад, суб'єкти, що надають ІТ-послуги та програмне забезпечення; організації, що надають консультаційні послуги; організації, що надають юридичні послуги тощо.

б) організації, що фінансують Форум Персональної Демократії 2018 року у Харкові, Україна.


5) Ваші дані можуть бути передані за межі Європейської економічної зони:
а) через використання сервісів, розроблених компанією Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США ("Google") - Ваші дані, як правило, передаються до США. Google має сертифікат Shield Privacy, і це юридична особа, яка повинна відповідати правилам, викладеним у програмі конфіденційності ЄС-США.

б) ОПОРА має офіс в Україні, Форум Персональної Демократії також відбуватиметься на території України, тому ваші дані можуть бути передані в Україну; Європейська комісія не знайшла належного рівня захисту персональних даних, коли мова заходить про Україну.

в) Ваші особисті дані будуть оброблятися до завершення конкурсу на участь у семінарах, що проводяться контролерами. Правовою основою для обробки даних є згода, дані будуть оброблятися до моменту відмови від такої згоди. Оскільки правовою основою обробки даних є законна зацікавленість контролерів у персональних даних, дані будуть оброблятися протягом терміну законного інтересу контролерів. Оскільки дані оброблятимуться для того, аби надіслати Вам інформаційний бюлетень, дані будуть оброблятися до моменту відкликання згоди.

Період обробки персональних даних може бути продовжений кожного разу на строк вимог, якщо обробка персональних даних буде необхідною для розгляду можливих претензій або захисту від них.

7) Ви маєте право вимагати від контролерів доступу до виправлення чи видалення особистих даних або обмеження обробки щодо суб'єкта даних або заперечення щодо обробки, право на розповсюдження даних, а також право оскаржити обробку Ваших особистих даних.

8) Ви маєте право оскаржити обробку своїх персональних даних, які будуть використовуватися для надсилання Вам маркетингового контенту, в тому числі профілювання.

9) Ви маєте право відкликати будь-яку згоду, яку ви даєте, в будь-який час, що не стосується законності обробки, зробленої на підставі згоди до моменту її відкликання.

10) Ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу, який займається захистом персональних даних, якщо ви вважаєте, що обробка ваших персональних даних порушує положення Регламенту 2016/679.

11) Надання персональних даних є однією з умов для участі у відкритому конкурсі на участь у семінарах, що проводяться контролерами. Наслідком ненадання цих даних є неможливість обробки Вашої заявки в процесі відкритого конкурсу на участь у семінарах. Надання інших даних, які не вимагаються контролерами, є добровільним.
Made on
Tilda